Електронното трудово досие става задължително в България от 1 юни 2025 г.

От 1 юни 2025 г. влизат в сила нови изисквания за електронно трудово досие, съобщиха от Националната агенция за приходите (НАП). Промяната е част от дигиталната трансформация на трудовото и осигурителното законодателство, с цел улеснение на работодателите, прозрачност за служителите и повишаване на сигурността на данните.

Новата система ще позволява автоматизирано съхранение и достъп до всички документи, свързани с трудовото правоотношение – договори, допълнителни споразумения, заповеди, справки за осигуровки и други. Данните ще се подават към НАП по защитени електронни канали.

✅ Какво означава това за служителите?

Всеки работещ ще може да проверява своето трудово досие чрез персонален ПИК или квалифициран електронен подпис. Това ще улесни процеси като доказване на стаж, пенсиониране и кандидатстване за нова работа.

📘 Какво се случва с хартиената трудова книжка?

Да, сигурно е: хартиените трудови книжки ще останат валидни и след 1 януари 2026 г., но само като архивен документ за удостоверяване на трудовия стаж до 1 юни 2025 г. От тази дата нататък всички нови трудови договори и промени ще се регистрират само в електронен формат. Хартиени трудови книжки няма да се издават повече.

📅 Срокове и отговорности:

• До 1 юни 2026 г.:
  Работодателите са длъжни да оформят хартиените трудови книжки на своите служители, като впишат в тях целия трудов стаж до 1 юни 2025 г. След това книжките трябва да бъдат върнати на служителите.
• След 1 юни 2026 г.:
  Хартиените книжки няма да се използват за нови вписвания. Те ще служат само като удостоверителен документ за трудовия стаж до въвеждането на електронната система.

❓ Какво да правим при загуба на трудовата книжка?

Ако изгубите хартиената си трудова книжка преди данните да бъдат прехвърлени в електронен вид:

1. Подайте заявление-декларация в дирекция "Инспекция по труда" по постоянен адрес.
2. Приложете удостоверения от предишните работодатели за наличния трудов стаж.
3. Инспекцията ще издаде нова трудова книжка – дубликат, в която ще бъдат вписани данните за трудовия стаж до 1 юни 2025 г.

След тази дата, наличието на електронен запис в системата на НАП значително ще опрости процесите и ще елиминира риска от загуба на информация.

🖥️ Какво трябва да направят работодателите?

Работодателите трябва да се подготвят технически и организационно за:

• Въвеждане на данни от хартиените книжки;
• Поддържане на актуални електронни досиета;
• Спазване на сроковете и защитата на лични данни.

От НАП предоставят подробни указания, обучения и тестова среда за плавен преход.

Важно:
След 1 юни 2025 г. всички нови трудови договори ще се вписват само електронно, а хартиените трудови книжки няма да имат правна стойност за нови назначения.

📌 За допълнителна информация, указания и достъп до системата посетете официалния сайт на НАП: www.nap.bg